La formattazione condizionale di OpenOffice Calc permette di definire fino a tre condizioni diverse per attribuire specifiche caratteristiche alle celle. Ad esempio è possibile attribuire in maniera automatica lo sfondo di colore rosso a tutte le celle che presentano un valore numerico inferiore allo zero. Quando il valore numerico cambia, automaticamente verrà adeguato il colore di sfondo con i nuovi risultati. Vediamo i passi necessari per utilizzare questa funzionalità nel migliore dei modi.