La funzione CERCA.ORIZZ viene usata quando occorre eseguire una ricerca all'interno di una serie di righe. Se la ricerca va a buon fine, la funzione restituisce il valore corrispondente ad una specifica cella. E' solitamente utilizzata quando si ha una enorme quantità di dati organizzati in un formato tabellare.
La sintassi della funzione CERCA.ORIZZ è la seguente:
CERCA.ORIZZ(Valore; Matrice; Indice; Intervallo)
Il “Valore” è un numero, un testo o un riferimento ad una cella contenente il valore da cercare; la “Matrice” è il riferimento alle celle che compongono la tabella dei dati; “Indice” rappresenta il numero della riga dalla quale estrapolare il risultato. Infine “Intervallo” è un parametro opzionale e indica se la prima colonna della matrice è ordinata in modo crescente.
Si immagini, ad esempio, di avere una tabella contenente i dati del fatturato di cinque diverti agenti. La tabella è così composta:
| A | B | C | D | E | F | |
| 1 | Agente A | Agente B | Agente C | Agente D | Agente E | |
| 2 | Gennaio | 10 | 20 | 30 | 25 | 15 |
| 3 | Febbraio | 30 | 25 | 10 | 20 | 15 |
| 4 | Marzo | 25 | 15 | 20 | 10 | 30 |
| 5 | Aprile | 15 | 10 | 20 | 25 | 30 |
| 6 | Maggio | 20 | 25 | 30 | 15 | 10 |
| 7 | Giugno | 25 | 30 | 10 | 20 | 15 |
| 8 | Luglio | 10 | 15 | 25 | 30 | 20 |
| 9 | Agosto | 15 | 10 | 30 | 20 | 25 |
| 10 | Settembre | 25 | 20 | 15 | 10 | 30 |
| 11 | Ottobre | 30 | 25 | 10 | 20 | 15 |
| 12 | Novembre | 10 | 20 | 15 | 30 | 25 |
| 13 | Dicembre | 20 | 15 | 30 | 25 | 10 |
Si vuole conoscere i dati di vendita del mese di settembre inserendo solo il nome dell'agente. La formula sarà la seguente:
=CERCA.ORIZZ("Agente A";A1:F13;10;1)
Il risultato finale sarà 25.
Nello specifico, nella funzione abbiamo indicato il nome dell'agente del quale occorreva conoscere la percentuale delle vendite, il range di celle dentro le quali occorreva fare la ricerca, il numero della riga dalla quale estrapolare l'informazione e l'eventuale ordinamento dei valori.
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