Con Excel è possibile creare una cartella elettronica per la gestione della contabilità generale. In questo modo si potrà ottenere un libro giornale per la registrazione delle scritture contabili.

La cartella elettronica che ho predisposto contiene tre fogli: Contabilità, Riepilogo e Mastro. Il foglio Contabilità deve riportare, in maniera cronologica, le registrazioni della partita doppia; il foglio Riepilogo, oltre a contenere l’elenco dei conti utilizzati, permette la visualizzazione del saldo aggiornato; il foglio Mastro, infine, permette la visualizzazione delle registrazioni per singolo conto.

Nel foglio Riepilogo ho inserito in ordine alfabetico (al fine di facilitare la ricerca al momento della registrazione della scrittura contabile), il piano dei conti solitamente utilizzato dalle imprese. I conti inseriti possono essere richiamati, attraverso un menu, nel foglio Contabilità.

Il foglio elettronico provvederà al momento del salvataggio a controllare che il totale Dare sia uguale al totale Avere. In caso di probabile errore visualizzerà un messaggio.

Ogni movimento contabile registrato nel foglio Contabilità determina una modifica ai saldi del foglio Riepilogo. Per consentire il corretto funzionamento del foglio di calcolo, la definizione dei conti deve essere univoca, non devono essere inseriti due o più conti con identica descrizione. In questo modo, in ogni momento è possibile essere a conoscenza dell’esatta situazione contabile della società.

Il foglio di calcolo Mastro è stato realizzato per permettere un’analisi approfondita per ogni singola voce di conto. Infatti, attraverso l’inserimento della descrizione del conto nella casella di riepilogo saranno filtrate tutte le registrazioni inserite nel foglio Contabilità. E' possibile scaricare gratuitamente il file Excel per la gestione della contabilità generale. E' sufficiente inserire nome ed e-mail per ricevere un messaggio di posta elettronica contenente il link per il download. Scarica ora il file Excel per la gestione della contabilità generale.