Per gestire correttamente il magazzino di un’impresa non è necessario acquistare complessi software. È sufficiente OpenOffice Calc, il foglio elettronico open source alternativo al software della Microsoft. Quello che vi propongo oggi è un file OpenOffice che permette la corretta gestione del magazzino. È possibile scaricare gratuitamente il file.
Un database è una serie organizzata di informazioni. L'elemento più elementare di un database è composto da un campo; diversi campi danno vita ad un record; diversi record danno vita ad una tabella; diverse tabelle danno vita ad un database. E' importante conoscere i concetti elementari di un database poiché solo in questo modo riusciremo a progettarli nel migliore dei modi. Vediamo, allora, come creare un semplice database con OpenOffice Base.
Il diagramma di Gantt aiuta a elaborare gli aspetti pratici di un progetto, definire la sequenza delle attività e monitorare i tempi di realizzazione del progetto stesso. In azienda è largamente utilizzato in tutte quelle attività in cui occorre rispettare determinate tempistiche. OpenOffice Calc, analogamente a Excel, non ha uno strumento che consenta di realizzare un diagramma di Gantt. Tuttavia, lavorando con un grafico a barre, riusciremo a costruirlo in modo semplice e veloce.
La tabella pivot permette di organizzare e riepilogare i dati in una struttura diversa da quella tabellare classica. In questo modo sarà possibile visualizzare le informazioni in base a differenti prospettive partendo da un elenco di dati organizzati in un foglio elettronico OpenOffice Calc o da una sorgente dati registrata in OpenOffice. Con questo articolo riusciremo a creare una tabella pivot con OpenOffice Calc partendo da un file contenente i ricavi derivanti dalla vendita di un elenco di libri.
OpenOffice Base, al pari del suo omologo e più commerciale Access di Microsoft, permette di gestire enormi quantità di dati, estrapolare le necessarie informazioni tramite l'inserimento di query, creare report e maschere. E' proprio sull'aspetto legato alla gestione delle maschere che vorrei soffermarmi oggi. OpenOffice Base le chiama Formulari e rappresentano l'interfaccia grafica tra voi e la sorgente dei vostri dati. Con questo articolo vi insegnerò a creare un formulario in 8 semplici passi, vi fornirò tutte le basi necessarie e lavorare con il database di OpenOffice e vi indicherò la strada migliore per imparare a lavorare con OpenOffice.
La formattazione condizionale di OpenOffice Calc permette di definire fino a tre condizioni diverse per attribuire specifiche caratteristiche alle celle. Ad esempio è possibile attribuire in maniera automatica lo sfondo di colore rosso a tutte le celle che presentano un valore numerico inferiore allo zero. Quando il valore numerico cambia, automaticamente verrà adeguato il colore di sfondo con i nuovi risultati. Vediamo i passi necessari per utilizzare questa funzionalità nel migliore dei modi.
