Come trovare i dati duplicati in una tabella Excel

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Molto spesso quando si lavora con Excel si ha la necessità di verificare se in una tabella vi siano dati duplicati. Eseguire una verifica manuale per ogni singolo dato è un'operazione impensabile, soprattutto quando si ha da fare con centinaia o migliaia di righe. In tale ambito Excel è un ottimo alleato poiché ti permette di trovare con estrema semplicità i dati duplicati all'interno di una tabella. Con questo tutorial imparerai a trovare all'interno di una tabella Excel eventuali dati duplicati. Al termine, se lo vorrai, potrai scaricare il file di esempio.

Per prima cosa occorre prendere confidenza con l'elenco di dati e con Excel. Se non hai ancora il foglio elettronico della Microsoft puoi scaricarlo da qui. Nel mio file Excel è riportato un elenco clienti nel quale ho volutamente duplicato alcuni dati. L'elenco è abbastanza semplice. Contiene cinque colonne: codice, nome, indirizzo, CAP e data.

Excel eliminare records duplicati

L'operazione che imparerai da qui a breve sarà quella di inserire una formula che andrà a verificare se il valore contenuto nella colonna B di una qualsiasi riga sia uguale al valore della medesima colonna di una o più righe precedenti. In caso affermativo verrà visualizzata nella colonna F, in corrispondenza del dato duplicato, la parola Duplicato. Per fare questo inserisco nella cella F1 la parola Verifica.

Excel eliminare records duplicati

Vedrai, adesso, come inserire la formula per il controllo dei dati duplicati.

Come ti ho già detto, la formula verificherà il valore contenuto nella colonna B della riga corrente con tutti i valori precedenti. Per questo motivo la cella F2 non avrà nessuna formula. Seleziona, quindi, la cella F3 e inserisce la seguente formula:
=SE(VAL.ERRORE(CERCA.VERT(B3;$B$2:B2;1;0));"";"Duplicato")

Ora trascina la formula per tutta la tabella.

Excel eliminare records duplicati

Il risultato finale ti permetterà di individuare rapidamente i dati duplicati. A questo punto, se vorrai eliminare i dati duplicati potrai applicare un filtro all'intestazione di colonna, selezionare i dati contenenti la parola Duplicato ed eliminarli. Niente di più semplice.

Excel eliminare records duplicati

Ma torniamo, adesso alla formula che ho utilizzato per spiegarla più nel dettaglio. In particolare ho utilizzato tre differenti funzioni: SE, VAL.ERRORE e CERCA.VERT. Ti dico a cosa si riferiscono.

La funzione CERCA.VERT cerca un valore all'interno di una tabella e restituisce il valore indicato in corrispondenza della stessa riga. Questo vuol dire che al rigo 18 la funzione cerca il valore corrispondente alla cella B18 nel range di celle che va da B1 a B17 e restituisce il valore indicato in corrispondenza della stessa riga. Se, però, non esiste nessuna corrispondenza esatta, ossia se il valore che stiamo analizzando non è duplicato, restituisce un messaggio di errore (#N/D). Da qui sorge la necessità di intercettare l'errore con la funzione VAL.ERRORE.

La funzione VAL.ERRORE intercetta un qualsiasi valore di errore (#N/D, #VALORE!, #RIF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOME?, #NULLO!). Se esiste un errore, la funzione restituisce VERO; diversamente restituisce FALSO.

La nostra esigenza è, tuttavia, quella di riportare la descrizione Duplicato nei dati che risultano essere effettivamente duplicati. Ecco perché ho racchiuso le predette funzioni all'interno di una condizione SE. La funzione SE di Excel è una delle più importanti funzioni logiche e restituisce un valore se una condizione è vera e un altro se la condizione è falsa.

Hai, così, completato la tabella nella quale è stata verificata la presenza di eventuali dati duplicati. Tutto sommato quella che ho riportato in questo tutorial è un'operazione abbastanza semplice. Excel nasconde numerose funzioni utilissime. Conoscerle tutte probabilmente richiede un intenso studio ma conoscere le più importanti direi proprio che sia quasi un obbligo. Soprattutto se anche tu, come me, utilizzi Excel quotidianamente.

Ho tovato molto interessante un libro che insegna a utilizzare le formule e le funzioni di Excel. Si intitola Excel in ufficio: ciò che serve veramente, un testo aggiornato al 2021 che ti consentirà di affrontare e risolvere, attraverso una spiegazione chiara e tramite esempi pratici e rigorosi, tutte le più comuni problematiche che potrebbero sorgere in ambito lavorativo.

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