Contabilità e bilancio

Gestire il budget è un’attività fondamentale sia per le aziende che per le famiglie o gli individui. Avere un’idea chiara delle entrate e delle uscite, delle spese previste e di quelle effettive, delle opportunità di risparmio e di investimento è essenziale per avere una buona salute finanziaria. In tale ambito Excel è il software che, più di qualunque altro prodotto, riesce ad offrire un valido contributo poiché permette di analizzare le spese, confrontarle con il budget e visualizzare un grafico costantemente aggiornato. Per questo motivo ho realizzato una cartella elettronica che permette di gestire il budget di piccole e medie imprese.

Ormai da qualche anno, quella elettronica è l’unica modalità di emissione e trasmissione della fattura. Questo vuol dire che la fattura nasce in formato elettronico e deve essere spedita necessariamente tramite il cosiddetto Sistema di Interscambio (SdI). In particolare, quando emetti una fattura elettronica destinata agli enti pubblici devi prestare molta attenzione ai codici da inserire perché il rischio che il tuo documento finisca ad un ufficio diverso dall’effettivo destinatario (e, quindi, che venga disconosciuto e respinto) è veramente alto.

Compito della contabilità è quello di rilevare i fatti aziendali per la redazione del bilancio tramite l'utilizzo di un sistema a partita doppia che sta alla base del procedimento di formazione del bilancio stesso. La partita doppia è il metodo di registrazione delle operazioni aziendali, che prevede che ogni operazione venga registrata due volte, una nel dare e una nell'avere, in modo da mantenere sempre in equilibrio il bilancio di esercizio. Il bilancio di esercizio è il documento che rappresenta la situazione patrimoniale, finanziaria ed economica di un'azienda al termine di un periodo amministrativo.

In economia aziendale, l'aspetto patrimoniale in si riferisce alla situazione finanziaria dell'impresa ossia alla sua capacità di far fronte agli impegni finanziari e di generare utili. Questo aspetto è analizzato attraverso la stesura del bilancio, che rappresenta una fotografia della situazione patrimoniale dell'azienda in un determinato momento.

La gestione delle entrate e delle uscite dovrebbe essere, per le aziende di qualsiasi grandezza e visibilità, una questione prioritaria. È da qui che passa la qualità finanziaria che si registra all’interno delle imprese. La redazione della prima nota è qualcosa di essenziale nel business di un’azienda, perché appare uno strumento decisamente funzionale. Vediamo meglio perché.

Il bilancio, per quanto completo ed esaustivo possa essere, non sempre rappresenta la dinamica finanziaria dell’impresa e l’attività di investimento e del funzionamento. Per questo occorre integrarlo con un documento chiamato rendiconto finanziario il cui scopo è quello di riassumere gli impieghi e le fonti di finanziamento. Il documento, divenuto obbligatorio per alcune società nel 2015, può essere redatto seguendo le linee guida fornite dal principio contabile OIC 10.

Uno degli argomenti che, da sempre, desta estremo interesse è indubbiamente il conferimento dei beni in natura, tema da annoverarsi fra le operazioni straordinarie d'impresa, per il cui approfondimento si rimanda al relativo testo. In riferimento al conferimento in natura, la disciplina civilistica prevede la nomina di un esperto che valuti il conferimento effettuato. In tale ottica, gli articoli 2343 e 2465 del codice civile - relativi, rispettivamente, alla disciplina delle società per azioni e delle società a responsabilità limitata - richiedono, nel caso di conferimento di beni in natura o crediti, la relazione giurata di un esperto.

Le operazioni a premio e i concorsi a premio consistono in una promessa di premi al pubblico diretta a favorire la conoscenza di prodotti, servizi, insegne o marchi ovvero ad agevolare la vendita di determinati prodotti o servizi. I premi oggetto della manifestazione possono consistere in beni, servizi, sconti di prezzo e così via ma non possono consistere in denaro, azioni, titoli di debito, quote sociali, quote di fondi comuni di investimento e polizze assicurative sulla vita.

La cessione d'azienda si manifesta quando un soggetto trasferisce ad un altro la propria azienda (ovvero un ramo di essa) in cambio di un corrispettivo in denaro. Qualora l'oggetto di corrispettivo fosse rappresentato da quote o azioni si darebbe vita ad un conferimento d' azienda. In realtà il tema legato alla cessione d'azienda è molto ampio ma cercherò, con l'aiuto del codice civile, di evidenziare i principali elementi che regolano la materia.

Nel bilancio di esercizio, i fondi per rischi e oneri sono voci che rappresentano le passività di natura determinata, ma di esistenza certa o probabile, che alla data di chiusura dell’esercizio sono indeterminate nell’ammontare o nella data di sopravvenienza. Si tratta di accantonamenti che hanno lo scopo di coprire le perdite o i debiti derivanti da obbligazioni già assunte o da situazioni già esistenti alla data di bilancio, ma che avranno manifestazione numeraria negli esercizi successivi. In questo articolo vedremo come contabilizzare correttamente i fondi per rischi e oneri, quali sono le principali tipologie e come ridurre le perdite derivanti da tali accantonamenti.