Aprire una Partita IVA è il primo passo che deve compiere chi intende mettersi in proprio. Chi vuole avviare un'attività professionale, commerciale, artigiana o industriale deve seguire una attenta procedura e rispettare diversi adempimenti. In tale ambito risulta di particolare importanza la Comunicazione Unica tramite la quale si trasmettono i propri dati al Registro delle Imprese, all'Agenzia delle Entrate, all'Inps e all'Inail. In questo articolo ti fornirò spunti di riflessioni per aprire una partita IVA e ti indicherò la procedura da seguire e gli adempimenti da rispettare.
Definizione di Partita IVA
L'apertura della Partita IVA è un passo molto importante per la vita delle imprese. Da quel momento, infatti, partono una serie di attività che influiscono significativamente sulla vita aziendale.
La Partita IVA è un codice formato da undici caratteri numerici. I primi sette individuano il contribuente attraverso un numero progressivo; i successivi tre individuano il codice dell'ufficio; l'ultimo è un carattere di controllo. Il numero di Partita IVA resta invariato, anche nelle ipotesi di variazioni di domicilio fiscale, fino al momento della cessazione dell'attività . Deve essere indicato nelle dichiarazioni, nell'home page del sito Web e in ogni altro documento ove richiesto.
Comunicazione Unica
L'attribuzione della Partita IVA avviene mediante presentazione della Comunicazione Unica.
La Comunicazione Unica è composta da:
- un modulo contenente i dati del richiedente, l'oggetto della comunicazione e il riepilogo delle richieste ai diversi enti;
- un modulo per il Registro delle Imprese;
- un modulo per l'Agenzia delle Entrate;
- un modulo per Inps;
- un modulo per l'Inail.
La Comunicazione Unica, firmata digitalmente, deve essere inviata all'Ufficio Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di competenza che provvederà a sua volta a inoltrarla agli altri Enti.
Una volta trasmessa la pratica, il Registro delle Imprese spedisce automaticamente all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata dell'impresa la ricevuta di protocollo e la ricevuta della Comunicazione Unica valida per l'avvio dell'impresa. Entro cinque giorni la Camera di Commercio comunica l'avvenuta iscrizione all'indirizzo PEC dell'impresa ed entro sette giorni i singoli enti comunicano gli esiti di competenza sia all'impresa che al Registro delle Imprese.
Nel libro Guida alle attività economiche di Saverio Cinieri è riportato il seguente schema riepilogativo che trovo utile per chiarire quali sono gli adempimenti assolti tramite Comunicazione Unica:
- Registro imprese:
- domanda di iscrizione di nuove imprese, di modifica e cessazione nel Registro delle Imprese e nel REA;
- IVA:
- dichiarazione di inizio attività , variazione dati o cessazione attività ai fini IVA;
- Inps
- domanda di iscrizione, variazione, cessazione al Registro Imprese con effetto per l'Inps relativamente alle imprese artigiane ed esercenti attività commerciali;
- domanda di iscrizione e cessazione di impresa con dipendenti ai fini Inps;
- variazione dei dati d'impresa con dipendenti ai fini Inps in relazione a:
- attività esercitata;
- cessazione attività ;
- modifica denominazione impresa individuale;
- modifica ragione sociale;
- riattivazione attività ;
- sospensione attività ;
- modifica della sede legale;
- modifica della sede operativa;
- domanda di iscrizione, variazione e cessazione di impresa agricola ai fini Inps;
- Inail:
- domanda di iscrizione, variazione, cessazione dell'impresa ai fini Inail.
Acquisti intracomunitari
Il rilascio del numero di Partita IVA per alcuni contribuenti richiede la presentazione di polizza fideiussoria o fideiussione bancaria. Nello specifico i soggetti che intendono effettuare acquisti intracomunitari di autoveicoli, motoveicoli, rimorchi, prodotti di telefonia e loro accessori, personal computer e loro componenti e accessori, animali vivi della specie bovina, ovina e suina e delle loro carni fresche devono presentare polizza fideiussoria rilasciata da imprese di assicurazione autorizzate all'esercizio del ramo cauzioni ovvero una fideiussione bancaria. Polizza fideiussoria e fideiussione bancaria hanno validità triennale e devono essere rilasciate per un importo rapportato al volume d'affari annuo presunto e comunque non inferiore a 50.000 euro.
Codice ATECO
Al momento della compilazione del modello si dovrà indicare il codice dell'attività prevalentemente svolta, desunto dalla classificazione delle attività economiche disponibili sul sito dell'Istat. Attenzione a individuare il codice giusto tra i tanti poiché da esso deriveranno ripercussioni sul trattamento fiscale dell'attività e sull'applicazione degli studi di settore ossia quello strumento che consente di stimare ricavi e compensi che possono essere attribuiti al contribuente. Si tratta, in pratica, dei codici di classificazione delle attività economiche ATECO 2007, in vigore dal 1° gennaio 2008. Occorre, inoltre, segnalare l'eventuale volontà di avvalersi di regimi speciali agevolati.
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Una volta aperta la Partita IVA e individuato il regime fiscale, scatteranno per il contribuente una serie di adempimenti come ad esempio l'emissione e la registrazione delle fatture elettroniche o la liquidazione, il versamento e la relativa dichiarazione IVA.
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