Come utilizzare la funzione CERCA.ORIZZ di Excel

La funzione CERCA.ORIZZ serve a cercare un valore nella prima riga di una tabella o di una matrice e restituire il valore nella stessa colonna in base a una riga specificata da un indice numerico. Viene usata quando occorre eseguire una ricerca all'interno di una serie di righe. Se la ricerca va a buon fine, la funzione restituisce il valore corrispondente ad una specifica cella. È solitamente utilizzata quando si ha una enorme quantità di dati organizzati in un formato tabellare.

La funzione CERCA.ORIZZ va usata quando i valori di confronto sono collocati in una riga superiore di una tabella con informazioni organizzate orizzontalmente.

La sintassi della funzione CERCA.ORIZZ è la seguente:

CERCA.ORIZZ(Valore; Matrice; Indice; Intervallo)

In particolare:

• Valore è il valore da cercare nella prima riga della tabella, può essere un valore, un riferimento o una stringa di testo;
• Matrice è la tabella di informazioni nella quale vengono cercati i dati, può essere un riferimento a un intervallo o un nome di intervallo;
• Indice è il numero di riga in matrice_tabella da cui verrà restituito il valore corrispondente, deve essere un numero intero positivo;
• Intervallo è un valore logico che specifica se si vuole trovare una corrispondenza esatta o approssimativa, se VERO o omesso viene restituita una corrispondenza approssimativa, se FALSO viene restituita una corrispondenza esatta.

Per usare la funzione CERCA.ORIZZ devi inserire i suoi argomenti nella finestra di dialogo che si apre cliccando sulla scheda Formule, poi sul comando Ricerca e riferimento e infine su CERCA.ORIZZ. Può restituire degli errori se il valore cercato non viene trovato, se l’indice è minore di 1 o maggiore del numero di righe della Matrice, se la Matrice non è ordinata in modo crescente quando si usa l’intervallo VERO.

Immagina, ad esempio, di avere una tabella contenente i dati del fatturato di cinque diverti agenti. La tabella è così composta:

	A	B	C	D	E	F
1		Agente A	Agente B	Agente C	Agente D	Agente E
2	Gennaio	10	20	30	25	15
3	Febbraio	30	25	10	20	15
4	Marzo	25	15	20	10	30
5	Aprile	15	10	20	25	30
6	Maggio	20	25	30	15	10
7	Giugno	25	30	10	20	15
8	Luglio	10	15	25	30	20
9	Agosto	15	10	30	20	25
10	Settembre	25	20	15	10	30
11	Ottobre	30	25	10	20	15
12	Novembre	10	20	15	30	25
13	Dicembre	20	15	30	25	10

Si vuole conoscere i dati di vendita del mese di settembre inserendo solo il nome dell'agente. La formula sarà la seguente:

=CERCA.ORIZZ("Agente A";A1:F13;10;1)

Il risultato finale sarà 25.

Più in particolare, nella funzione ho indicato il nome dell'agente del quale occorre conoscere la percentuale delle vendite, il range di celle dentro le quali occorre fare la ricerca, il numero della riga dalla quale estrapolare l'informazione e l'eventuale ordinamento dei valori.

Funzioni e formule sono il segreto vincente di Excel. Personalmente le utilizzo ogni giorno e, devo dire, non soltanto nelle attività lavorative ma anche in ambito personale. Utilizzare correttamente le funzioni di un foglio elettronico semplifica il lavoro e la vita. E non è poco! Recentemente ho letto il libro Excel. Formule e funzioni For Dummies di Kenn Bluttman (edito da Hoepli). Se anche tu sei quotidianamente alle prese con valanghe di numeri, sono certo che otterrai un grande aiuto.