Come scrivere un business plan di successo: 6 consigli pratici e immediati

Un business plan è un documento che descrive la tua idea di impresa, il tuo prodotto o servizio, il tuo mercato di riferimento, la tua strategia di marketing, il tuo piano operativo, la tua struttura organizzativa e il tuo piano finanziario. Ti serve per valutare la fattibilità e la redditività del tuo progetto, per pianificare le tue azioni e per presentare la tua proposta a potenziali investitori o partner. Scrivere un business plan non è un compito facile, ma neanche impossibile. Basta seguire alcuni consigli pratici che ti aiuteranno a rendere il tuo documento chiaro, completo e convincente. Vediamoli insieme.

1. Scrivere un business plan conoscendo il tuo pubblico

Prima di iniziare a scrivere il tuo business plan devi sapere a chi lo stai scrivendo. Il tuo pubblico può essere:

• interno: te stesso, i tuoi soci, i tuoi collaboratori;
• esterno: banche, investitori, clienti, fornitori.

A seconda del destinatario, dovrai adeguare il linguaggio, il livello di dettaglio e il tono del tuo documento.    

Per esempio, se stai scrivendo il business plan per te stesso o per i tuoi soci puoi usare un linguaggio informale e tecnico e concentrarti sugli aspetti operativi e strategici del tuo progetto. Se invece stai scrivendo il business plan per un potenziale investitore dovrai usare un linguaggio formale e accessibile e mettere in evidenza gli aspetti economici e finanziari del tuo progetto.

2. Obiettivi chiari per business plan più smart

Ogni business plan ha uno scopo specifico che deve essere definito con chiarezza. Il tuo obiettivo può essere:

• avviare una nuova impresa,
• lanciare un nuovo prodotto o servizio,
• espandere il tuo mercato,
• ottenere un finanziamento o una partnership.

A seconda dell’obiettivo che ti sei prefissato, dovrai strutturare il tuo business plan in modo diverso.    

Per esempio, se il tuo obiettivo è avviare una nuova impresa dovrai dedicare più spazio alla descrizione dell’idea imprenditoriale e alla sua validazione sul mercato. Se invece il tuo obiettivo è ottenere un finanziamento, dovrai enfatizzare il piano finanziario e le proiezioni economiche.

3. Ricerca di mercato per la credibilità del business plan

Un buon business plan si basa su dati reali e verificabili che dimostrano la solidità e la credibilità del tuo progetto. Per questo motivo devi investire tempo nella ricerca di informazioni sul tuo settore di attività, sul tuo mercato di riferimento, sui tuoi clienti ideali e sui tuoi concorrenti.    

La ricerca di mercato ti aiuterà a:

• capire le opportunità e le minacce che il tuo progetto deve affrontare,
• definire il tuo vantaggio competitivo,
• formulare le tue strategie di marketing.

Inoltre ti fornirà i dati necessari per redigere il piano finanziario e per supportare le tue affermazioni con fonti attendibili.

4. Chiarezza e sintesi per business plan leggibili

In altre occasioni ti ho già spiegato quali sono i principi generali di redazione del business plan. Partendo da quello che hai imparato prova adesso a illustrare la tua idea imprenditoriale. Scegli le parole con molta attenzione, sii professionali ma, al contempo, utilizza un linguaggio semplice e comprensibile a tutti. Cerca di corteggiare il tuo lettore, spiega più di ciò che questi vorrebbe sapere e fermati poco prima di diventare noioso o monotono. Ricorda che molte idee falliscono solo perché sono state comunicate male.    

Un business plan deve essere scritto in modo chiaro e sintetico. La lunghezza ottimale di un business plan è compresa tra le 30 e le 50 pagine pagine di cui 3 o 5 pagine dedicate alla sintesi iniziale. Presentare un business plan più lungo sarebbe controproducente.    

Evita frasi troppo lunghe o complesse, termini ambigui o vaghi, ripetizioni o informazioni irrilevanti. Il tuo documento deve essere facile da leggere e da capire per il tuo pubblico, ma anche per te stesso.    

Per raggiungere questo obiettivo, puoi seguire alcune semplici regole di scrittura:

• usa titoli e sottotitoli per organizzare il tuo documento in sezioni e sottosezioni;
• usa elenchi puntati o numerati per elencare i tuoi punti principali o le tue azioni;
• usa tabelle, grafici o immagini per illustrare i tuoi dati o i tuoi concetti;
• usa il grassetto o il corsivo per evidenziare le parole chiave o le frasi importanti;
• usa un font leggibile e una dimensione adeguata per il testo.

Se vuoi ottenere il meglio in termini di contenuti e leggibilità puoi utilizzare uno di questi modelli di business plan già pronti all'uso.

5. Anche nel business plan, attenzione alla narrazione

Un business plan deve essere scritto con coerenza, mantenendo lo stesso tono, stile e voce in tutto il documento. Il tono è l’atteggiamento che trasmetti con le tue parole, che può essere formale o informale, serio o divertente, entusiasta o cauto. Lo stile è il modo in cui usi le parole, che può essere semplice o elaborato, diretto o indiretto, oggettivo o soggettivo. La voce è la personalità che esprimi con le tue parole, che può essere autorevole o collaborativa, professionale o amichevole, innovativa o tradizionale.    

Per scrivere con coerenza, devi scegliere il tono, lo stile e la voce più adatti al tuo pubblico e al tuo obiettivo, e usarli in modo uniforme in tutto il tuo business plan. In questo modo, darai un’immagine coerente e credibile della tua impresa e del tuo progetto.

6. Utilizza modelli di business plan pronti

La soluzione più efficace per scrivere un buon business plan è certamente quella di utilizzare modelli già pronti. Attenzione, non ti sto dicendo di replicare il contenuto di un business plan già sviluppato da un professionista ma semplicemente di lasciarti ispirare partendo da una soluzione che contiene già le informazioni di base.   

In questo modo raggiungi un duplice vantaggio:Se devi compilare il tuo progetto di impresa, puoi partire da questi modelli di business plan pronti. Scegli il modello che si adatti alla tua idea imprenditoriale, lo scarichi, lo personalizzi e ottieni un business plan pronto da mostrare a soci o finanziatori.  
 

FAQ

Cos’è un business plan e perché è importante?

Il business plan è un documento che descrive in modo dettagliato un progetto imprenditoriale, includendo obiettivi, strategie, costi e ricavi. È fondamentale perché aiuta a chiarire le idee, valutare rischi e opportunità e presentare il progetto a investitori o partner.

È normale trovare difficile scrivere un business plan?

Sì, molti imprenditori lo considerano complesso o noioso ma in realtà è uno strumento utile per organizzare le idee e pianificare il futuro dell’impresa. Va visto come un alleato, non come un ostacolo.

Quali elementi non devono mai mancare in un business plan?

Deve includere informazioni su prodotto/servizio, mercato, strategia, costi, ricavi, opportunità e rischi. La completezza dei contenuti è essenziale per dimostrare la fattibilità del progetto.

Quanto conta la forma rispetto al contenuto?

Entrambe sono fondamentali:

• la forma deve essere chiara, ordinata e leggibile;
• la sostanza deve essere accurata, realistica e completa.

Un buon business plan unisce efficacia comunicativa e qualità dei dati.

Qual è la lunghezza ideale di un business plan?

Non esiste una regola fissa. Un business plan deve essere sintetico e completo. In genere, una lunghezza tra 25 e 50 pagine è considerata efficace: né troppo lungo né troppo superficiale.

Come evitare un business plan troppo complicato?

È importante usare un linguaggio semplice e diretto, evitando tecnicismi inutili e informazioni superflue. Il documento deve essere chiaro e facilmente comprensibile.

Quali domande fondamentali devono trovare risposta?

Un business plan efficace deve chiarire:

• cosa vendi;
• a chi lo vendi;
• a che prezzo;
• come lo produci e distribuisci.

Questi elementi sono essenziali per far comprendere il valore del progetto.

Perché è importante definire bene il prodotto o servizio?

Se il lettore non capisce chiaramente cosa offre l’azienda, difficilmente sarà disposto a investire. La proposta di valore deve essere semplice e immediata.

Serve fare analisi prima di scrivere il business plan?

Sì, è fondamentale studiare mercato, clienti e concorrenti prima di iniziare. Questo permette di verificare la validità dell’idea e costruire un piano realistico.

Qual è l’obiettivo finale di un business plan?

Dimostrare che l’idea imprenditoriale è fattibile e sostenibile, evidenziando opportunità di mercato, strategie e risultati attesi.