Sei consigli immediati per scrivere un business plan di successo

Un business plan è un documento che descrive la tua idea di impresa, il tuo prodotto o servizio, il tuo mercato di riferimento, la tua strategia di marketing, il tuo piano operativo, la tua struttura organizzativa e il tuo piano finanziario. Ti serve per valutare la fattibilità e la redditività del tuo progetto, per pianificare le tue azioni e per presentare la tua proposta a potenziali investitori o partner. Scrivere un business plan non è un compito facile, ma neanche impossibile. Basta seguire alcuni consigli pratici che ti aiuteranno a rendere il tuo documento chiaro, completo e convincente. Vediamoli insieme.

1. Conosci il tuo pubblico

Prima di iniziare a scrivere il tuo business plan devi sapere a chi lo stai scrivendo. Il tuo pubblico può essere:

• interno: te stesso, i tuoi soci, i tuoi collaboratori;
• esterno: banche, investitori, clienti, fornitori.

A seconda del destinatario, dovrai adeguare il linguaggio, il livello di dettaglio e il tono del tuo documento.

Per esempio, se stai scrivendo il business plan per te stesso o per i tuoi soci puoi usare un linguaggio informale e tecnico e concentrarti sugli aspetti operativi e strategici del tuo progetto. Se invece stai scrivendo il business plan per un potenziale investitore dovrai usare un linguaggio formale e accessibile e mettere in evidenza gli aspetti economici e finanziari del tuo progetto.

2. Definisci un obiettivo chiaro

Ogni business plan ha uno scopo specifico che deve essere definito con chiarezza. Il tuo obiettivo può essere:

• avviare una nuova impresa,
• lanciare un nuovo prodotto o servizio,
• espandere il tuo mercato,
• ottenere un finanziamento o una partnership.

A seconda dell’obiettivo che ti sei prefissato, dovrai strutturare il tuo business plan in modo diverso.

Per esempio, se il tuo obiettivo è avviare una nuova impresa dovrai dedicare più spazio alla descrizione dell’idea imprenditoriale e alla sua validazione sul mercato. Se invece il tuo obiettivo è ottenere un finanziamento, dovrai enfatizzare il piano finanziario e le proiezioni economiche.

3. Investi tempo nella ricerca

Un buon business plan si basa su dati reali e verificabili che dimostrano la solidità e la credibilità del tuo progetto. Per questo motivo devi investire tempo nella ricerca di informazioni sul tuo settore di attività, sul tuo mercato di riferimento, sui tuoi clienti ideali e sui tuoi concorrenti.

La ricerca di mercato ti aiuterà a:

• capire le opportunità e le minacce che il tuo progetto deve affrontare,
• definire il tuo vantaggio competitivo,
• formulare le tue strategie di marketing.

Inoltre ti fornirà i dati necessari per redigere il piano finanziario e per supportare le tue affermazioni con fonti attendibili.

4. Rispetta chiarezza e capacità di sintesi

In altre occasioni ti ho già spiegato quali sono i principi generali di redazione del business plan. Partendo da quello che hai imparato prova adesso a illustrare la tua idea imprenditoriale. Scegli le parole con molta attenzione, sii professionali ma, al contempo, utilizza un linguaggio semplice e comprensibile a tutti. Cerca di corteggiare il tuo lettore, spiega più di ciò che questi vorrebbe sapere e fermati poco prima di diventare noioso o monotono. Ricorda che molte idee falliscono solo perché sono state comunicate male.

Un business plan deve essere scritto in modo chiaro e sintetico. La lunghezza ottimale di un business plan è compresa tra le 30 e le 50 pagine pagine di cui 3 o 5 pagine dedicate alla sintesi iniziale. Presentare un business plan più lungo sarebbe controproducente.

Evita frasi troppo lunghe o complesse, termini ambigui o vaghi, ripetizioni o informazioni irrilevanti. Il tuo documento deve essere facile da leggere e da capire per il tuo pubblico, ma anche per te stesso.

Per raggiungere questo obiettivo, puoi seguire alcune semplici regole di scrittura:

• usa titoli e sottotitoli per organizzare il tuo documento in sezioni e sottosezioni;
• usa elenchi puntati o numerati per elencare i tuoi punti principali o le tue azioni;
• usa tabelle, grafici o immagini per illustrare i tuoi dati o i tuoi concetti;
• usa il grassetto o il corsivo per evidenziare le parole chiave o le frasi importanti;
• usa un font leggibile e una dimensione adeguata per il testo.

Se vuoi ottenere il meglio in termini di contenuti e leggibilità puoi utilizzare uno di questi modelli di business plan già pronti all'uso.

5. Mantieni coerenti tono, stile e voce

Un business plan deve essere scritto con coerenza, mantenendo lo stesso tono, stile e voce in tutto il documento. Il tono è l’atteggiamento che trasmetti con le tue parole, che può essere formale o informale, serio o divertente, entusiasta o cauto. Lo stile è il modo in cui usi le parole, che può essere semplice o elaborato, diretto o indiretto, oggettivo o soggettivo. La voce è la personalità che esprimi con le tue parole, che può essere autorevole o collaborativa, professionale o amichevole, innovativa o tradizionale.

Per scrivere con coerenza, devi scegliere il tono, lo stile e la voce più adatti al tuo pubblico e al tuo obiettivo, e usarli in modo uniforme in tutto il tuo business plan. In questo modo, darai un’immagine coerente e credibile della tua impresa e del tuo progetto.

6. Mantieni costante l'attenzione e la formazione

Un business plan non è un documento statico ma dinamico. Mantieni costante la tua attenzione su questo documenti e tieniti pronto ad aggiornarlo e modificarlo in base ai cambiamenti del mercato e alle tue esperienze.

È importante, a tal proposito, che tu non smetta mai di imparare. Cura con attenzione la tua formazione partendo da queste risorse:

• Business Plan di Francesco Mariani, ti offre una guida pratica e senza fronzoli per redigere un business plan seguendo le indicazioni degli esperti del settore. Troverai consigli specifici, esempi concreti e un modello di business plan da seguire;
• Business Plan di Francesco Papa, ti spiega come scrivere un business plan con coerenza, chiarezza e sintesi, seguendo una metodologia step-by-step che ti aiuterà a valutare la fattibilità e la redditività del tuo progetto. Troverai anche un esempio completo di business plan appartenente ad un’azienda di consulenze;
• Business plan in Excel di Autori Vari, analizza il Business Plan, il suo utilizzo pratico e le modalità di realizzazione, con un approccio strategico e operativo. È completato da un software applicativo in formato xls per la redazione del business plan (Business Planner) compatibile con le più recenti versioni di Microsoft Windows e Office.