Come si fa un business plan: guida pratica con modelli ed esempi svolti

L'attività d'impresa, per sua natura, è incerta e rischiosa. Diventa importante, quindi, individuare dei punti di riferimento che permettano di tracciare la strada da seguire per il perseguimento degli obiettivi dell'imprenditore attraverso la formalizzazione delle procedure e la periodica verifica degli scostamenti tra quanto preventivato e quanto consuntivato. Lo strumento che più di tutti permette di ottenere ciò è il business plan poiché consente di programmare le azioni dell'imprenditore e di supportarlo nelle scelte strategiche che portano l'impresa a creare valore. In questo articolo ti dirò come si fa un business plan utilizzando modelli ed esempi svolti.

Perché compilare un business plan

Con il business plan è possibile organizzare una attenta attività di programmazione per fissare gli obiettivi da raggiungere e le azioni da mettere in atto per il raggiungimento degli stessi. Per questo motivo è l'unico strumento credibile e sostenibile in grado di generare valore per l'impresa e condizionarne la presenza sul mercato. 

In estrema sintesi, gli obiettivi del business plan sono i seguenti:

• fornire una guida strategica;
• individuare i punti di forza e i rischi connessi con specifiche azioni da porre in atto;
• stabilire una base su cui poter impiantare decisioni future e costruire la struttura finanziaria di operazioni di acquisizione;
• reperire finanziamenti sotto forma di credito o di capitali di rischio;
• agevolare i rapporti tra i partner e gli stakeholder.

All'interno del business plan, quindi, occorre indicare le idee dell'imprenditore, le azioni da mettere in atto, l'evoluzione dei principali indicatori di riferimento e i risultati attesi.

Scrivere un buon business plan

Per l'imprenditore che intenda avviare una nuova impresa, il business plan svolge una funzione essenziale di rappresentazione dell'idea di business al fine di convincere gli stackeholder esterni (investitori, incubatori, finanziatori istituzionali) della bontà del progetto.

Scrivere un business plan non è la cosa più semplice al mondo. Ma non è neppure impossibile come a volte siamo portati a credere. Partendo da un modello di business plan già compilato è possibile ottenere, applicando i suggerimenti contenuti in questo articolo, un business plan vincente. È sufficiente, infatti, sostituire dati e informazioni presenti nel modello con quelli che rispondono in maniera più efficace alla tua idea imprenditoriale. Ti sorprenderai di quanto sia facile.

Il processo di redazione del business plan porta l'imprenditore a riflettere sulla propria attività. Dà avvio ad un processo che consente di mettere ordine nelle idee imprenditoriali. È così che si sviluppa la capacità di rappresentare in modo coerente gli obiettivi aziendali, le azioni previste e i risultati economico-finanziari attesi.

La redazione di un business plan non si esaurisce, pertanto, nella mera compilazione di una serie di prospetti previsionali ma richiede un'analisi strutturata dell'ambiente competitivo, della struttura interna, delle strategie aziendali.

La divisione del business plan in sezione

Il business plan è diviso in diverse sezioni che vanno compilate nel rispetto di specifi principi di redazione. La prima sezione, di fondamentale importanza, è il cosiddetto executive summary. Può essere considerata come una sezione introduttiva del business plan e, pertanto, deve contenere una sintesi delle singole sezioni contenute nel business plan. È proprio per questo che assume un ruolo primario. Scopo dell'executive summary è quello di catturare l'attenzione del lettore a cui il business plan è indirizzato e incoraggiarlo a proseguire la lettura. 

Il soggetto cui il business plan è destinato dovrà riuscire, con la sola lettura dell'executive summary, ad avere una panoramica complessiva del progetto. La forma di redazione del business plan è libera: non sarebbe possibile, infatti, prevedere un modello unico valido per tutte le differenti tipologie di imprese. 

Le diverse sezioni del business plan sono, ove possibile, suddivise in due parti: una parte descrittiva e una parte quantitativa.

L'indicazione dei dati generali

Indica chiaramente i dati della tua azienda, la sede legale, il tipo di impresa che vuoi avviare, il settore di business in cui vuoi operare. Parla dei soci che compongono l'assetto societario, indica chiaramente i loro dati e le loro generalità compresi data e luogo di nascita nonché residenza e numero di telefono, le loro esperienze all'interno del settore, le motivazioni che li hanno portati a costituire la società.

Fare attenzione alla descrizione del progetto

Il progetto è quella idea che hai in mente e che ti porta a creare una società, a definire una serie di obiettivi e pianificare la strategia. All'interno del business plan il progetto assume un ruolo di fondamentale importanza. Devi fare in modo che chi riceve il business plan comprenda a fondo la tua idea di business poiché solo in questo modo riuscirai a ottenere credibilità da parte di soggetti terzi.

L'attenzione alla descrizione del progetto deve essere massima sia nei progetti più semplici, come ad esempio il business plan di un bed & breakfast, sia in quelli più complessi, come ad esempio un prodotto industriale particolarmente elaborato. La descrizione del progetto prevede anche l'indicazione delle competenze e delle conoscenze possedute dall'imprenditore o dai soci nonché gli strumenti che l'impresa ha già acquisito o che intende acquisire e che le consentono di raggiungere il successo.

Concentrarsi sull'analisi di mercato

L'analisi di mercato è una sezione particolarmente importante del business plan poiché consente di individuare le opportunità e le minacce offerte dal territorio. In tale ambito, quindi, assume un ruolo centrale quello dell'analisi SWOT.

Strategie di marketing per raggiungere più clienti

Individuare le strategie di marketing che consentano di raggiungere i tuoi clienti permette di definire un piano di azione per massimizzare le vendite. Diviene quindi importante individuare i target di persone verso le quali concentrare i tuoi sforzi e le strategie da mettere in atto per fidelizzarli. 

Il marketing ha il compito di elevare il prodotto realizzato o il servizio prestato al desiderio di una comunità di persone. Solo in questo modo, ossia comunicando a terzi l'esistenza di un prodotto o di un servizio di cui hanno veramente bisogno, le persone acquisteranno dalla tua società. Ma il marketing è un'attività complessa e deve essere fatta bene. Occorre capire come si vuole far conoscere l'azienda, quali saranno i canali di comunicazione, a quanto ammonta l'investimento che si intende realizzare in marketing.

La struttura organizzativa e la definizione delle competenze

Prima dell'avvio dell'attività d'impresa occorre definire al meglio l'organizzazione aziendale. È, pertanto, fondamentale stabilire le competenze necessarie all'azienda sia in fase di start-up che nelle fasi successive nonché eventuali piani formativi e di crescita per le persone che lavorano all'interno dell'azienda.

Previsioni economico-finanziarie e break-even analysis

Capire quali sono i costi che dovrà sostenere l'azienda e a quanto ammonta il capitale necessario al funzionamento. Sono queste le principali informazioni che deve contenere la sezione del business plan dedicata alle previsioni economico-finanziarie. In tale ambito particolare importanza assume la break-even analysis.

Per fare in modo che le previsioni siano quanto più fedeli possibile, è necessario fare affidamento a fonti informative. Si tratta di elementi spesso esterni all'azienda come, ad esempio, dati e analisi macro e microeconomiche elaborate da soggetti terzi. Personalmente ritengo che una grande quantità di informazioni sull'ambiente esterno possa essere ricavata dai comunicati ISTAT ed EUROSTAT. Ma si può fare riferimento anche a Enti quali l'OCSE, il Fondo monetario internazionale (FMI), l'INPS, la Banca d'Italia o il Ministero delle imprese e del Made in Italy. Tali elementi vanno, poi, integrati con dati e informazioni interni all'organizzazione aziendale.

Fonti di finanziamento per recuperare il capitale necessario

Una volta individuato il fabbisogno finanziario dell'impresa devi trovare le principali fonti di finanziamento. In particolare dovrai decidere di impiegare il capitale proprio oppure raccogliere sul mercato capitali di terzi anche rivolgendoti a banche o istituti di credito oppure facendo riferimento ai finanziamenti agevolati delle istituzioni pubbliche.

Motivazione e passione per andare oltre le apparenze

Motivazione e passione sono il lubrificante necessario agli ingranaggi per funzionare correttamente. Chi leggerà il tuo business plan vuole sapere se hai la passione giusta per affrontare questo percorso. Per questo è importante scrivere le motivazioni che ti hanno portato a fare impresa.

Utilizzare gli strumenti giusti con modelli di business plan

Per compilare un buon business plan occorre utilizzare gli strumenti giusti. In particolare, per cominciare ti suggerisco di leggere l'ebook Guida all'avvio di un'impresa nel quale troverai, oltre a tante indicazioni su come avviare un'impresa di successo, anche un capitolo contenente informazioni utili e suggerimenti validi per compilare un buon business plan. 

In ogni caso, per non sbagliare, puoi utilizzare qualcosa di più mirato: dai un'occhiata a questi modelli di business plan. Si tratta di format già precompilati e con esempi svolti, studiati opportunamente per una specifica attività d'impresa, che permettono di ottenere grandi risultati in tempi relativamente brevi.