Come utilizzare la funzione SE, SOMMA.SE e CONTA.SE di Excel

Excel

Excel ha numerose funzioni logiche che permettono di gestire infinite condizioni e personalizzare il foglio elettronico in base alle proprie esigenze. La funzione SE e le sue diverse varianti, ad esempio, ti consentono di applicare alle celle determinate condizioni. Con questo articolo imparerai a utilizzare tre funzioni molto importanti: SE, SOMMA.SE e CONTA.SE. Sono queste le funzioni Excel più usate e per questo occorre necessariamente conoscerle. Infine ti darò un suggerimento per diventare grande esperto di Excel.

Funzione SE

La funzione SE di Excel è usata per verificare se una cella corrisponde o meno ad una determinata condizione. Restituisce un valore X se la condizione ha valore VERO ovvero un Y se il risultato è FALSO.

La sintassi della funzione SE è la seguente:

=SE(test_logico;valore_se_vero;valore_se_falso)

Dove:

  • test_logico è l’espressione da valutare, che può essere un numero, un testo, un riferimento di cella o una formula;
  • valore_se_vero è il valore da restituire se il test_logico è vero;
  • valore_se_falso è il valore da restituire se il test_logico è falso.

Immagina, ad esempio, di voler confrontare due celle: la prima contiene un valore a budget; la seconda contiene un importo di spesa. Vorremmo riportare in una terza cella il valore “Ok” se la spesa è inferiore o uguale al budget e “Attenzione” se superiore. La formula da utilizzare è la seguente:

=SE(B2<=A2;"Ok";"Attenzione")

La funzione SE può essere nidificata ossia può racchiudere al suo interno un’altra funzione SE. Immagina di trovarti di fronte a una situazione in cui alcuni candidati devono essere divisi in gruppi. Il gruppo A è composto da soggetti di sesso maschile compresi fra i 18 e i 30 anni; il gruppo B è composto da soggetti maschili di età superiore a 30 anni; il gruppo C è composto da soggetti di sesso femminile di età compresa tra i 18 e i 30 anni; il gruppo D è composto da soggetti di sesso femminile di età superiore a 30 anni. La formula che si andrà ad usare è la seguente:

=SE(C2="M";SE(B2<=30;"A";"B");SE(B2<=30;"C";"D"))

Funzione SOMMA.SE

La funzione SOMMA.SE di Excel permette di sommare le celle che rispondono ad un determinato requisito. La sintassi della funzione SOMMA.SE è la seguente:

=SOMMA.SE(intervallo;criteri;[intervallo_somma])

Dove:

  • intervallo è l’intervallo di celle da valutare in base ai criteri;
  • criteri è il criterio da soddisfare, che può essere un numero, un testo, un riferimento di cella o una formula;
  • intervallo_somma è l’intervallo di celle da sommare, se diverso da quello dei criteri.

Immagina di avere una tabella contenente i fatturati annui di diverse città d’Italia e di voler sommare tali valori in base all’area di appartenenza (nord, centro, sud). La formula da utilizzare sarà la seguente:

=SOMMA.SE($B$2:$C$12;"Nord";$C$2:$C$12)

Funzione CONTA.SE

La funzione CONTA.SE conta il numero di celle in un intervallo che corrispondono ad un determinato criterio. La sintassi della funzione CONTA.SE è la seguente:

=CONTA.SE(intervallo;criteri)

Dove:

  • intervallo è l’intervallo di celle da valutare in base ai criteri;
  • criteri è il criterio da soddisfare, che può essere un numero, un testo, un riferimento di cella o una formula.

Nell’esempio procedente questa funzione potrebbe essere utile per contare il numero delle città che appartengono ad una determinata area. La formula da utilizzare sarà la seguente:

=CONTA.SE($B$2:$B$12;E9)

Tutte le funzioni di Excel

Le funzioni SE, SOMMA.SE e CONTA.SE rappresentano le basi di Excel: sono molto utili per semplificare il lavoro con i fogli di calcolo e per ottenere dei risultati in modo rapido e preciso. Personalmente le utilizzo in ogni circostanza. Ma la forza di Excel non si esaurisce qui. Esistono, infatti, altre varianti di queste funzioni, come SE.ERRORE, SE.PIÙ, SOMMA.PIÙ.SE e CONTA.PIÙ.SE, che permettono di gestire più condizioni e più intervalli.

Per approfondire le funzioni di Excel ti suggerisco la lettura del libro Excel 2019. Conoscere e utilizzare i fogli di calcolo. Si tratta di un manuale essenziale che punta a fornirti le nozioni fondamentali, ti chiarisce le idee e ti permette di orientarti nell'utilizzo del foglio elettronico.

Per approfondire

Guida all'avvio di un'impresa

La guida, in formato ebook, consente al lettore di procedere lungo quel complesso viaggio che conduce all’avvio di un’attività d’impresa. A partire dalla redazione del business plan, l’unico strumento che permette di comprendere ogni aspetto legato all’avvio dell’attività e che consente all’imprenditore di valutare le potenzialità del progetto e misurare la sostenibilità economica e finanziaria dell’impresa.

€ 15,50


Prodotto disponibile Prodotto disponibile
Download immediato Download immediato
Consigliati per te
Argomento

Aggiungi un commento

HTML ristretto

  • Elementi HTML permessi: <a href hreflang> <em> <strong> <cite> <blockquote cite> <code> <ul type> <ol start type> <li> <dl> <dt> <dd> <h2 id> <h3 id> <h4 id> <h5 id> <h6 id>
  • Linee e paragrafi vanno a capo automaticamente.
  • Indirizzi web ed indirizzi e-mail diventano automaticamente dei link.